相手の意図を汲み取り、確認事項や必要な準備を明確にします。
VALUE
必要な情報とタスクを整え、現場の流れを前に進める。
日々の連絡、書類作成、情報整理、経理補助、スケジュール調整などを通じて、業務の詰まりを減らし、担当者が本来進めるべき仕事に集中できる状態をつくります。
案件情報、顧客情報、提出物、期限を整理し、動きやすい状態にします。
WORK
主な仕事内容
- メール・チャット対応
- スケジュール調整
- 資料作成、顧客情報・案件情報の整理
- 請求書・領収書などの経理補助
- 補助金・助成金関連の資料整理、進行管理補助
- Google Workspace、Notion、Slack、Chatworkなどを使った業務補助
- AIツールを使った情報整理・文章作成補助
向いている方
- 丁寧なやり取りができる方
- 細かい作業を正確に進められる方
- 在宅でも報告・連絡・相談をきちんと行える方
- 公的支援、海外展開、国際協力に関心がある方
歓迎スキル
- 秘書、事務、営業事務、経理補助の経験
- Google Workspaceの利用経験
- Slack、Chatwork、Notionなどの利用経験
- AIツールを使った業務効率化への関心
REQUIREMENTS
募集要項
ご自宅や海外の滞在先から、企業の日々の業務をオンラインで支えるお仕事です。最初からすべてをお任せするのではなく、できることから少しずつ担当していただきます。
| 募集職種 | 在宅オンライン事務（オンライン秘書） |
|---|---|
| 具体的なお仕事内容 | オンライン上で完結する事務・秘書業務を中心に、担当者やクライアントが動きやすくなるように、必要な情報を整えたり、連絡を代行したり、資料を準備したりします。
|
| お仕事の進め方 | まずはマニュアルや動画を確認しながら、小さな作業から始めます。分からないことはチャットやWebミーティングで確認できるので、在宅でも一人で抱え込まずに進められます。慣れてきたら、担当できる業務の幅を少しずつ広げていきます。 |
| キャリアプラン | 秘書・事務からスタートし、経理補助、補助金関連の進行管理、クライアント対応、業務改善のサポートなどへ広げられます。対応できる業務や責任範囲が増えた場合は、報酬や契約形態の見直しも行います。 |
| 応募条件 |
|
| 契約形態 | 業務委託契約（準委任契約）を基本とします。双方の希望や業務状況により、雇用契約を相談できる場合があります。 |
| 勤務地 | 完全在宅勤務。日本全国および世界中から応募可能です。海外在住で日本語を使って働きたい方も歓迎します。 |
| 勤務時間 | 週20時間以上、平日に一定時間まとまってご対応いただける方を募集しています。ご都合のよい時間帯を事前に共有いただき、担当業務や締切に合わせて調整します。 |
| 報酬 | 時間単価1,226円〜1,632円。経験、対応可能業務、稼働量、成果に応じて見直します。 |
| 休日・休暇 | 稼働日やお休みは事前申告を基本とし、ご家庭の事情や急なお休みにもできるだけ対応します。土日祝、早朝、夜間などの稼働も、業務内容により相談可能です。 |
| 待遇 | 完全在宅勤務、服装・髪型・ネイル自由。副業・複業としての参加も相談可能です。業務に必要な連絡はオンラインで行います。 |
| 研修 | 動画プログラムやマニュアルを見ながら、業務の流れや使用ツールを学んでいただきます。実務に入った後も、担当者が確認しながら進めます。 |
| 使用ツール | Google Workspace、Slack、Chatwork、Notion、Zoom、各種AIツールなど。案件により追加ツールを使用する場合があります。 |
| 選考方法 | 応募フォーム確認、オンライン面談、簡単な確認課題または実務に近いテストを行う場合があります。 |
| 更新日 | 2026年8月31日。現在、在宅オンライン事務・オンライン秘書を重点募集しています。 |
| 募集期限 | 2027年3月31日まで。 |
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